Un moment d’échange privilégié dans vos locaux pour déterminer les solutions qui seront le plus adaptées à votre situation. Tout ceci par le biais d’une visite des locaux où sont conservées les archives, de la consultation d’un échantillon de vos documents, d’un entretien avec les producteurs et les utilisateurs des documents, de la consultation de vos outils de gestion documentaire éventuels.
Il permet de :
Évaluer vos archives : leur état, le volume de documents, leur classement antérieur éventuel…
Connaitre votre organisme, votre secteur d’activité, votre culture, vos contraintes.
Déterminer vos besoins et le traitement archivistique nécessaire.
Pouvoir faire les propositions adéquates.
Ainsi Archives Tranquilles pourra vous proposer les prestations et outils nécessaires pour gérer au mieux vos archives et répondre le plus efficacement à vos besoins, au plus proche de votre activité et des nécessités réglementaires.