Malgré l’informatisation et la numérisation croissante de la société le papier subsiste. Les documents et les procédures se multiplient, les originaux de documents numérisés doivent encore être conservés sous certaines conditions.
De plus, les documents et données numérisés doivent aussi être classés et faire partie d’un système documentaire permettant de les gérer et de les éliminer (avec leurs copies !) au bon moment !
N’avez-vous jamais passé plusieurs heures à chercher le rapport ou le courrier créé l’année d’avant voire le mois passé ?
N’avez-vous jamais eu à chercher dans les documents d’un prédécesseur qui avait « son » classement « personnalisé » et qui n’en n’a pas transmis la clé ?
N’avez-vous jamais eu à parcourir un serveur ou un dossier avec des centaines de fichiers en vrac, en double, périmés, non datés et obsolètes pour trouver LA bonne version d’un fichier ?
Ne vous êtes vous jamais trouvé dans un salle pleine de boites non référencées ?
N’avez-vous jamais eu d’armoires pleines de documents dans un bureau ?
N’avez-vous jamais dû louer de box ou remplir un garage pour stocker des documents ?
N’avez-vous jamais dû racheter des disques durs ou des serveurs dans un mouvement d’agrandissement perpétuel des documents numériques ?
Archives Tranquilles vous permet de remédier à tous ces problèmes !
Nous faire intervenir c’est s’assurer de sécuriser ses informations vitales, de mieux gérer son espace de stockage (qu’il soit physique ou numérique) et de protéger son patrimoine documentaire.