Les documents comptables sont parmi les archives les plus volumineuses et nombreuses. Ce sont des documents essentiels à la bonne gestion des organisations et sont des preuves demandées par les organismes de contrôle de l’Etat, et notamment par l’administration fiscale.
Toutes les entreprises, toutes les associations, tous les services publics ont des pièces comptables qui doivent être conservées selon les délais légaux.
La numérisation croissante de la société conduit à une dématérialisation de ces pièces et des déclarations notamment fiscales, mais elle ne change rien à l’obligation et aux délais de conservation. D’autre part, il faut être vigilant face à la tentation d’éliminer les version originales papier des documents numérisés. En effet, la numérisation doit être effectué dans le respect des normes de numérisation les plus récentes pour que les documents numerisés conservent toute leur force probatoire.
Face à l’importance stratégique de cette documentation il faut la classer et la conserver avec soin.
Pour plus d’informations, téléchargez notre plaquette des durées de conservation des documents comptables et fiscaux en remplissant le formulaire ci-dessous.
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