Association Régionale de Médecine Vasculaire PACA

Nous sommes intervenus dans la cadre d’une prise en charge globale des archives sur support papier de l’Association.
Cette association créée en 1982 avait une documentation de 1,3 ml d’archives pour la plupart éparpillée entre les différents membres de son bureau.

Nous avons effectué un traitement complet : déconditionnement, tri, classement, conditionnement et enfin référencement.

Ce travail a permis d’éliminer 0,7 ml de documentation obsolète et de conserver 0,6 ml de documentation triée, classée et référencée.
Outre le gain de place ce travail a permis de sélectionner les archives à conserver pour l’existence de l’association (notamment ses statuts) et d’éliminer les archives dont la durée d’utilité administrative (DUA) était dépassée (les pièces comptables anciennes par exemple).

D’autre part, les archives à conserver ont été reconditionnées, ce qui leur permettra une plus grande conservation dans le temps dans de meilleures conditions.