notre expertise
nos prestations
VOUS SOUHAITEZ OPTIMISER, SÉCURISER OU ENCORE VALORISER LA GESTION DE VOS DOCUMENTS ?
Archives Tranquilles vous propose un ensemble de prestations et solutions complémentaires pour maîtriser vos flux documentaires, qu’ils soient physiques ou numériques. Nous offrons un accompagnement sur mesure et adapté à vos enjeux métiers ou organisationnels. Nous intervenons sur l’ensemble de la chaîne documentaire, du conseil en conduite de projet, en passant par des solutions pour fluidifier vos processus jusqu’à l’archivage sécurisé de vos documents physiques et numériques.
ARCHIVES PAPIER
Tri, classement, conditionnement, élimination, assistance pour l’aménagement des salles, assistance pour préparer ou gérer une externalisation.
Création et personnalisation
des outils de gestion
Plan de classement, tableau de gestion, plan de localisation, procédure de communication, nomenclature…
Archives électroniques
Référencement, classement, création de nomenclatures, assistance pour la mise en place de GED ou SAE.
Numérisation
Etude d’opportunité, rédaction de cahier des charges, maitrise d’œuvre pour le suivi de grands projets.
Formation
Sensibilisation aux archives, création et animation d’un réseau de correspondants archives, maîtrise des outils de gestion d’un système archivistique…
UNE QUESTION?
VOUS VOUS INTERROGEZ SUR L’ÉTAT DE VOS ARCHIVES ?
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons transformer la gestion de vos archives
en un véritable atout stratégique pour votre entreprise.
Archives Papier
Archives Tranquilles réalise le traitement archivistique de vos documents.
Nos prestations clés-en-mains et sur-mesure consistent en une prise charge globale des archives comprenant le tri, le classement, l’élimination, le conditionnement et la rédaction d’outils de recherche pour retrouver aisément vos documents. Archives Tranquilles réalise la description archivistique selon les standards et les normes de description internationaux en vigueur.
Nos étudierons enfin avec vous le devenir de vos archives, que vous les conserviez dans vos locaux ou que vous souhaitiez les externaliser.
Nous intervenons également dans le cadre de déménagements.
A la fin de ce traitement vous connaitrez avec exactitude le contenu de vos archives et serez à même de les retrouver très rapidement.
Création et personnalisation
des outils de gestion
Que vos archives soient physiques ou numériques, vous aurez besoin d’outils pour les gérer efficacement. Ils sont importants aussi bien pour mettre en place un système documentaire que pour le maintenir. Parmi les plus importants, nous pouvons citer : les plans de classements et tableaux de gestion qui sont organisent votre système documentaire et permettent de connaitre les durées de conservation, mais aussi maintenant avec les archives électroniques les nomenclatures et règles de nommages…
Nous avons une grande expérience dans la création et le maintient de ces procédures qui vous permettront de gagner en efficacité et en sérénité dans la gestion de votre système documentaire.
Archives électroniques
Archives nativement numériques, ou fonds papier dématérialisé, les règles d’archivage ne changent pas.
Nous vous aidons à les prendre en charge et étudions avec vous la meilleure manière de les conserver et de les retrouver.
Vos documents sont en vrac sur vos ordinateurs ou vos serveurs, et vous ne vous y retrouvez plus dans les doublons et les multiples copies ? Nous vous aidons à trouver les solutions pour les organiser.
Vous souhaitez mettre en place une GED ou un SAE nous vous assistons dans le choix d’une solution et dans son déploiement.
Numérisation
Vous avez des archives à dématérialiser ? Nous sommes là pour vous y aider.
De l’étude initiale au choix et au suivi du prestataire de numérisation, nous serons votre maitre d’œuvre pour mettre en place ce type de projet.
Valorisation
Vos archives sont un patrimoine. Nos prestations conduisent souvent à de belles découvertes. Au-delà du bel objet ou de son aspect émotionnel, un document raconte une histoire. Nous pouvons vous aider à la faire émerger, et à la valoriser en interne ou en externe selon les contraintes de chacun.
FORMATION
De véritables experts
au sein de nos équipes !
Nos archivistes sont expérimentés. Ils sont à même de former les équipes de nos clients à prendre en mains et s’approprier les systèmes documentaires mis en place.
Que ce soit d’un point de vue théorique ou pratique, nous pouvons répondre à toutes les demandes, et étudier tous les besoins dans le domaine archivistique.
