Création des outils d’archivage et de gestion

Archives Tranquilles vous assistera et vous permettra de concevoir les outils qui vous seront nécessaires pour gérer vous archives. Ils sont importants aussi bien pour mettre en place un système documentaire que pour le maintenir. Parmi les outils les plus importants on peut citer par exemple :

 

Le plan de classement

Organise et hiérarchise votre fonds documentaire.

Le tableau de gestion

Gère le cycle de vie de vos documents.

Détermine les délais de conservation et les dates d’élimination.

Les procédures de gestion des archives

Mets en place une politique d’archivage.

Sécurise vos fonds documentaires.

Définit les modalités de communication des archives.

Le plan de redémarrage en cas de sinistre

Détermine quel document sauver en premier.

Détermine la criticité de la perte d’un document.

Facilite le redémarrage de l’activité.